Comment preparer une transition de locataire en Belgique
Checklist pour preparer une transition de locataire en Belgique. Etat des lieux, garantie locative, remise en etat et recherche du nouveau locataire.
Avant le depart du locataire
Checklist J-3 mois
| Action | Delai |
|---|---|
| Confirmer la date de fin de bail | J-3 mois |
| Publier l’annonce de location | J-2 mois |
| Organiser les visites | J-2 a J-1 mois |
| Selectionner le nouveau locataire | J-1 mois |
| Rediger le nouveau bail | J-2 semaines |
Communication avec le locataire sortant
- Rappeler la date de l’etat des lieux de sortie
- Rappeler les obligations de remise en etat
- Communiquer les modalites de restitution de la garantie locative
- Planifier la remise des cles
Pour la publication d’annonce, consultez notre guide sur la gestion locative.
Etat des lieux de sortie
Preparation
- Relire l’etat des lieux d’entree
- Preparer la grille de comparaison
- Prevoir un appareil photo et un formulaire
- Fixer la date avec le locataire sortant
Points de controle
| Element | Verification |
|---|---|
| Murs et plafonds | Trous, peinture, humidite |
| Sols | Rayures, taches, degradation |
| Fenetres et portes | Fonctionnement, joints |
| Sanitaires | Robinetterie, joints, calcaire |
| Electricite | Interrupteurs, prises, eclairage |
| Chauffage | Fonctionnement, attestation entretien |
| Exterieur (jardin) | Entretien, etat de la cloture |
Remise en etat entre deux locataires
Interventions courantes
| Intervention | Cout indicatif | Duree |
|---|---|---|
| Nettoyage professionnel | 200-500 EUR | 1 jour |
| Retouches de peinture | 300-800 EUR | 1-2 jours |
| Reparation de sol | 200-1 000 EUR | 1-3 jours |
| Remplacement joints SDB | 100-300 EUR | 0,5 jour |
| Verification electricite/gaz | 100-200 EUR | 0,5 jour |
Travaux a charge de qui
Les reparations liees aux degradations du locataire sortant sont deduites de sa garantie locative. Les travaux de vetuste ou d’amelioration sont a charge du proprietaire.
Pour la distinction gros travaux / petites reparations, consultez notre guide dedie.
Accueil du nouveau locataire
Jour J : remise des cles
- Realiser l’etat des lieux d’entree detaille
- Remettre les cles et les badges d’acces
- Fournir le reglement de copropriete (si applicable)
- Transmettre les coordonnees utiles (syndic, urgences)
- Expliquer le fonctionnement des equipements
Documents a fournir
- Bail signe et enregistre
- Etat des lieux d’entree
- Certificat PEB
- Attestation de conformite electrique
- Coordonnees du proprietaire et du syndic
Premiere semaine
- Verifier que les compteurs ont ete releves
- Confirmer la mise en place de la garantie locative
- S’assurer de la domiciliation du loyer
- Etre disponible pour les questions du nouveau locataire
Pour creer un bail conforme, utilisez notre generateur de bail en ligne.
Questions fréquentes
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En moyenne, prevoyez 2 a 4 semaines entre le depart de l'ancien et l'arrivee du nouveau locataire. Ce delai couvre l'etat des lieux de sortie, les reparations eventuelles et l'etat des lieux d'entree.
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Oui, pendant les 3 derniers mois du bail. Les visites doivent avoir lieu a des heures raisonnables (generalement 2h/jour, 3 jours/semaine) en accord avec le locataire sortant.
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Envoyez une mise en demeure fixant une date. Si le locataire ne se presente pas, faites realiser un constat d'huissier a ses frais. L'huissier dressera un etat des lieux contradictoire.