En Belgique

Le quittancement designe l’ensemble du processus lie aux quittances de loyer : emission, envoi, suivi et archivage. Pour un bailleur gerant un seul bien, le processus est simple. Pour un proprietaire multi-biens, il peut devenir chronophage sans automatisation.

Les logiciels de gestion locative en ligne automatisent le quittancement :

  • Detection du paiement : via l’open banking ou le pointage manuel
  • Generation de la quittance : PDF automatique avec les mentions obligatoires
  • Envoi au locataire : par e-mail, en temps reel
  • Relance : si le paiement n’est pas detecte, rappel automatique

Le quittancement automatise offre un gain de temps considerable et une tracabilite complete des paiements.

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Bon a savoir
Le quittancement automatise ne remplace pas l’obligation du bailleur de delivrer une quittance sur demande. Il rend simplement le processus proactif : la quittance est envoyee des le paiement recu, sans que le locataire ait a la demander.

Exemple concret

Un bailleur gerant 6 appartements utilise un logiciel en ligne. Chaque 1er du mois, le logiciel verifie les virements recus, genere 6 quittances PDF et les envoie par e-mail aux locataires. Pour les 2 paiements non recus, une relance automatique part au 5e jour. Le tableau de bord affiche un recap : 4 payes, 2 en attente.