Tous vos documents locatifs au meme endroit
La gestion locative genere une quantite importante de documents : contrats, avenants, quittances, etats des lieux, correspondances, attestations fiscales. Sans un systeme d’organisation efficace, retrouver le bon document au bon moment devient rapidement un casse-tete.
BailBelgique vous offre un espace documentaire securise et structure qui classe automatiquement vos documents par bien, par locataire et par type. Vous retrouvez n’importe quel document en quelques secondes, ou que vous soyez.
Organisation automatique et recherche instantanee
Chaque document televerse est automatiquement associe au bien et au locataire concernes. L’arborescence est organisee de maniere logique :
- Par bien : tous les documents relatifs a une propriete sont regroupes (titre, PEB, assurance, photos)
- Par locataire : contrat de bail, pieces d’identite, garantie locative, correspondances
- Par type : quittances, relances, etats des lieux, attestations
- Par date : historique chronologique pour chaque categorie
La recherche plein texte vous permet de retrouver un document par son contenu, son nom ou sa date. Vous pouvez egalement filtrer par periode, par type de document ou par statut (signe, en attente, expire).
Le systeme detecte automatiquement les documents manquants ou expires et vous alerte. Par exemple, si l’attestation d’assurance d’un locataire arrive a echeance, vous recevez une notification pour demander le renouvellement.
Generation et signature de documents
BailBelgique ne se contente pas de stocker vos documents — il les genere automatiquement :
Quittances de loyer : generees chaque mois des reception du paiement, avec le detail du loyer et des charges. Elles sont automatiquement mises a disposition du locataire dans son espace.
Lettres de relance : en cas de retard de paiement, une lettre de relance conforme est generee avec les montants dus et les references legales appropriees.
Avis d’indexation : le calcul d’indexation selon l’indice sante est effectue automatiquement et une lettre de notification est preparee pour envoi au locataire.
Attestations fiscales : en fin d’annee, BailBelgique genere les attestations necessaires pour votre declaration fiscale belge.
Tous les documents generes peuvent etre personnalises avec votre logo et vos coordonnees. Ils sont disponibles en format PDF et peuvent etre envoyes directement par e-mail depuis la plateforme.
Une gestion documentaire sans effort
La gestion documentaire BailBelgique elimine le chaos des documents papier et des fichiers disperses sur votre ordinateur. En centralisant, organisant et generant automatiquement vos documents locatifs, vous gagnez un temps precieux et disposez toujours des bonnes pieces justificatives en cas de besoin.