Les 3 plans B2B BailBelgique
BailBelgique propose trois formules adaptees a la taille et aux besoins des agences immobilieres belges. Chaque plan inclut la conformite regionale (Bruxelles, Wallonie, Flandre), les mises a jour legislatives et le support technique.
Starter — 49 EUR/mois
Concu pour les petites agences et les administrateurs de biens independants. Jusqu’a 25 mandats en gestion. Inclut la generation automatique des baux, quittances, indexations et le suivi des loyers via open banking. Signature electronique eIDAS incluse. Un utilisateur.
Pro — 149 EUR/mois
La formule la plus populaire. Jusqu’a 100 mandats, 5 utilisateurs, rapports proprietaires automatiques, gestion des charges et decomptes, alertes echeances, lettres recommandees electroniques. Migration accompagnee gratuite depuis Excel, Rentila, Smovin ou ImmoPad.
Enterprise — sur devis
A partir de 100 mandats. Tarif degressif negocie selon le volume. Utilisateurs illimites, API d’integration, SSO, gestionnaire de compte dedie, SLA garanti. Formation sur site et accompagnement au deploiement inclus.
Tous les plans sont facturables mensuellement ou annuellement. La facturation annuelle offre 2 mois gratuits, soit une economie de 16 % sur l’annee.
Ce qui est inclus dans chaque plan
Quel que soit le plan choisi, les fonctionnalites fondamentales sont presentes. La difference porte sur le volume de mandats, le nombre d’utilisateurs et le niveau d’accompagnement.
Fonctionnalites communes : generation de baux conformes aux trois regions belges, quittances automatiques, indexation annuelle legale (indice sante belge), suivi des loyers via open banking, signature electronique eIDAS (itsme + eID), archivage securise, tableau de bord de gestion.
A partir du plan Pro : rapports proprietaires automatiques (mensuel et trimestriel), gestion des charges et decomptes annuels, alertes echeances (fin de bail, garantie locative, PEB), lettres recommandees electroniques, export comptable.
Enterprise uniquement : API REST pour integration avec les outils existants (CRM, comptabilite), SSO (Azure AD, Google Workspace), gestionnaire de compte dedie, SLA avec temps de reponse garanti, formation sur site.
Comparaison avec les alternatives du marche
Le marche belge de la gestion locative propose plusieurs options. Voici comment BailBelgique se positionne sur les criteres cles pour les agences.
Smovin : plateforme belge orientee proprietaires individuels. Tarif par bien (3-5 EUR/bien/mois). Pas de signature electronique integree, pas de gestion multi-utilisateurs avancee. Adapte aux petits portefeuilles mais limite pour les agences.
Rentila : outil francais avec presence en Belgique. Gratuit jusqu’a 3 biens, puis 6-12 EUR/bien/mois. Conformite juridique belge partielle (pas de distinction regionale BXL/WAL/VLG).
Excel et solutions manuelles : cout direct faible mais cout cache considerable. A 40 EUR/h de cout interne, 33 heures perdues par mois representent 1 320 EUR. Le plan Pro a 149 EUR/mois se rentabilise en moins de 5 jours d’utilisation.
DocuSign seul : 25-40 EUR/utilisateur/mois pour la signature uniquement. Pas de gestion locative, pas de conformite regionale belge, pas d’indexation. Avec BailBelgique, la signature eIDAS est incluse dans chaque plan.
Calcul du ROI pour une agence type
Prenons une agence de 60 mandats sur le plan Pro a 149 EUR/mois.
Gains de temps mensuels estimes : quittances automatiques (8 h), indexations (3 h), relances impayees (4 h), rapports proprietaires (6 h), generation de documents (5 h). Total : environ 26 heures liberees par mois.
Valorisation : a 40 EUR/h de cout interne (salaire charge d’un gestionnaire), 26 heures representent 1 040 EUR/mois de productivite recuperee.
Cout de la solution : 149 EUR/mois (plan Pro annuel). Ratio cout/gain : 1 pour 7. Le ROI est atteint des le deuxieme mois d’utilisation, en comptant la phase de migration.
Economies supplementaires : suppression de DocuSign (25-40 EUR/utilisateur/mois), reduction des frais d’impression et d’envoi postal (200-400 EUR/mois pour 60 biens), reduction de la vacance locative grace a la reactivite accrue (valeur variable selon le marche).
Migration et mise en route
La transition depuis un outil existant ou depuis Excel est accompagnee par l’equipe BailBelgique.
Import automatique : les donnees existantes (biens, locataires, baux, historique de paiements) sont importees depuis Excel, CSV ou directement depuis Rentila, Smovin et ImmoPad. L’import prend entre 1 et 3 jours selon le volume.
Formation : 2 a 3 heures de formation en visioconference pour l’equipe. Les gestionnaires sont operationnels des le premier jour sur les fonctions de base (quittances, suivi loyers). Les fonctions avancees (rapports, decomptes) sont maitrisees en une semaine.
Accompagnement : un charge de deploiement suit l’agence pendant les 30 premiers jours. Support par chat et email inclus dans tous les plans. Support telephonique prioritaire pour le plan Enterprise.
Delai moyen : une agence de 50-80 mandats est pleinement operationnelle en moins d’une semaine. Les premieres quittances et indexations sont generees des le jour 1.
Comment demarrer
L’essai gratuit de 14 jours donne acces a toutes les fonctionnalites du plan choisi, sans carte bancaire. Il suffit d’importer 10 biens pour tester en conditions reelles : generation de bail, signature eIDAS, suivi des loyers, quittance automatique.
A l’issue de l’essai, l’agence choisit son plan et passe en production. Les donnees de l’essai sont conservees. Aucune interruption de service.
Pour les agences de plus de 100 mandats, un appel avec l’equipe commerciale permet d’etablir un devis personnalise avec tarif degressif et conditions adaptees (SLA, formation sur site, integration API).
Hub agences immobilieres · Avantages pour les agences · Signature electronique agence · Fonctionnalites agence