Combien coute un logiciel de gestion locative en Belgique
Le cout varie de 0 EUR (versions gratuites limitees a 1 bien) a environ 200 EUR par an pour les solutions completes. La plupart des logiciels belges facturent entre 5 et 15 EUR par mois selon le nombre de biens et les fonctionnalites choisies.
Le marche belge propose plusieurs categories de tarifs :
| Gamme | Prix indicatif | Fonctionnalites |
|---|---|---|
| Gratuit | 0 EUR | 1 bien, fonctions de base |
| Essentiel | 5-8 EUR/mois | 1-3 biens, quittances, indexation |
| Standard | 8-15 EUR/mois | Biens illimites, comptabilite, rapports |
| Premium | 15-20 EUR/mois | Open banking, signature electronique, support prioritaire |
Ces tarifs sont nettement inferieurs aux frais d’une agence de gestion qui preleve generalement entre 5 et 10 % des loyers percus.
En savoir plus : notre page FAQ Gestion locative.
Comment choisir en fonction du prix
Le prix ne doit pas etre le seul critere de choix. Voici les elements a evaluer :
Nombre de biens : certains logiciels facturent par bien, d’autres proposent un forfait illimite. Si vous possedez plusieurs biens, un forfait est plus avantageux.
Fonctionnalites incluses : verifiez que le logiciel propose l’indexation automatique conforme aux indices belges, la generation de quittances et le suivi des paiements.
Conformite juridique : le logiciel doit integrer les specificites des trois regions belges en matiere de bail.
Support client : un support reactif en francais et en neerlandais est un atout important.
Testez toujours la version gratuite ou la periode d’essai avant de vous engager. Comparez le cout annuel du logiciel aux honoraires d’une agence : pour un loyer de 900 EUR/mois, une agence a 7 % couterait 756 EUR/an contre environ 100 EUR pour un logiciel.
Voir aussi : voir la réponse.
Voir aussi : Comment choisir une agence de gestion.
En savoir plus : notre page dédiée à la gestion immobilière.
Logiciel vs agence : comparaison des couts
Pour un proprietaire avec 2 biens loues a 800 EUR/mois chacun (19 200 EUR/an de loyers) :
- Logiciel de gestion : 100 a 200 EUR/an, soit environ 1 % des loyers
- Agence de gestion : 960 a 1 920 EUR/an (5 a 10 % des loyers)
L’economie realisee avec un logiciel est significative, a condition que le proprietaire soit dispose a consacrer quelques heures par mois a la gestion de ses biens. Pour ceux qui souhaitent une solution intermediaire, certains logiciels proposent des services d’assistance ponctuelle.
Le logiciel est particulierement adapte aux proprietaires qui gerent eux-memes un petit portefeuille (1 a 5 biens).
Specificites regionales
Region de Bruxelles-Capitale
Le logiciel doit integrer la grille indicative des loyers bruxelloise et les obligations specifiques de l’ordonnance du 27 juillet 2017.
Region wallonne
Le decret du 15 mars 2018 impose des mentions et annexes specifiques. Le logiciel doit les generer automatiquement.
Region flamande
Le Vlaams Woninghuurdecreet du 9 novembre 2018 exige des documents en neerlandais. Le logiciel doit proposer une interface et des modeles bilingues.
Les frais de logiciel de gestion locative sont deductibles fiscalement en tant que frais professionnels lies a la gestion du patrimoine immobilier, pour autant que le proprietaire opte pour la deduction des frais reels dans sa declaration au SPF Finances.