What is un espace landlord ?

Un espace landlord is a interface web sécurisée who rassemble all the informations utiles à la rental management. Fini les fichiers Excel dispersés, les chemises papier and les relances manuelles by email. Tout est au même endroit, à jour en temps réel.

L’espace landlord online LeaseBelgium is the tableau de bord personnel du propriétaire. Tous vos biens, tenants, paiements and documents sont centralisés en a single endroit, accessible 24/7 depuis n’importe quel appareil.

Pour un propriétaire avec 1 seul bien, l’intérêt est déjà réel : gain de temps, traçabilité, alertes automatiques. For a landlord avec plusieurs biens, c’est indispensable.

The tableau de bord principal

Dès la connexion, une vue d’ensemble affiche l’essentiel :

  • Liste de vos tenants actuels with theur statut (à jour, en retard).
  • Montant du rent perçu ce mois-ci and à percevoir.
  • Alertes prioritaires (paiement en retard, échéance d’rent indexation, fin de lease).
  • Biens ongoing de recherche tenant.
  • Biens vacants nécessitant une intervention.

Un coup d’œil suffit pour savoir où concentrer son attention.

The gestion of properties

Chaque bien a sa fiche détaillée. Caractéristiques (surface, pièces, EPC), adresse, photos, documents contractuels. L’historique complet est conservé : baux successifs, tenants passés, travaux réalisés, incidents.

Ajouter un nouveau bien prend 5 minutes. Les données peuvent être importées en masse via CSV for thes landlords who arrivent with a portefeuille existant.

The gestion des tenants

Pour chaque tenant, l’espace landlord affiche :

  • Coordonnées (téléphone, email, adresse of the property).
  • Durée of the lease and date anniversaire.
  • Historique des paiements mois per month.
  • Rental deposit (montant, compte bloqué).
  • Documents transmis (lease signé, EDL, avenants).
  • Communications échangées (dernière relance, formal notice).

La relation landlord-tenant est entièrement tracée. Utile in case of litige before the justice of the peace.

The suivi des paiements

C’est la fonctionnalité la more utilisée au quotidien. L’open banking connecté à votre compte détecte chaque virement reçu. Le rapprochement with the lease concerné est automatique.

The landlord voit en temps réel :

  • Rents reçus in thes 24h.
  • Retards potentiels dès J+1.
  • Régularisations de charges ongoing.
  • Historique exportable for the déclaration taxe.

Fini les rapprochements manuels en fin de mois entre relevés bancaires and liste de tenants.

The génération de documents

L’espace landlord produit automatically the documents courants :

  • Quittances de rent monthlyles.
  • Courriers d’rent indexation annualle avec calcul.
  • Mises en demeure in case of retard.
  • Régularisations de charges.
  • Attestation de rent for the banque or for the tenant.
  • Rapport annual for the déclaration taxe.

Chaque document est modèle belge conforme, horodaté and archivé. Exportable en PDF or Word.

The notifications intelligentes

L’espace landlord envoie des alertes au bon moment :

  • 60 jours avant l’échéance d’rent indexation.
  • 30 jours before the fin of the lease.
  • Dès la détection d’un retard de paiement.
  • En cas d’action nécessaire (EDL à réaliser, signature en attente).

Plus besoin de tenir un calendrier manuel. L’espace landlord est also accessible sur smartphone and tablette via l’interface responsive or l’application mobile dédiée.

Sécurité and conformité

Authentification sécurisée

Connexion by email/mot de passe with option double authentification (2FA).

Hébergement UE

All the données sont hébergées in the Union européenne. Chiffrement TLS 1.3 en transit, AES-256 au repos.

RGPD

Export and suppression des données sur demande. Consentement explicite pour chaque usage. Transparence totale.

Sauvegarde quotidienne

Backup automatique des données. Restauration possible in case of problème.

How to démarrer ?

Étape 1 : Créer son compte

Inscription en 3 minutes on theasebelgique.be. Aucun engagement, essai gratuit de 14 jours.

Étape 2 : Ajouter son premier bien

Saisir l’adresse, les caractéristiques, the EPC. Joindre les photos and the lease existant if applicable.

Étape 3 : Connecter son compte bancaire

Liaison open banking DSP2 sécurisée. Les virements tenants sont détectés automatically dès le premier mois.

Étape 4 : Inviter the tenant

Envoi d’un email avec accès à son espace personnel (optionnel). The tenant may consulter ses quittances and documents via son propre espace tenant.

Étape 5 : Laisser l’outil travailler

Les automatismes prennent le relais. Quittances, rent indexations, alertes : tout se fait sans intervention manuelle.

For quel landlord ?

L’espace landlord LeaseBelgium est adapté :

  • Au landlord débutant avec 1 premier bien : structuration dès le départ.
  • Au landlord avec 2-5 biens : centralisation and automatisation.
  • Au landlord avec 10+ biens : vue consolidée and reporting pro.
  • Au landlord expatrié : gestion à distance fiable.
  • Aux co-indivisaires : partage de l’espace entre co-propriétaires.

Pour le hub complet : hub propriétaire landlord. Pour the obligations légales : obligations du propriétaire.