When notifier la fin of the lease ?
La notification de fin de lease is a acte juridique who must comply with des delais stricts. Un envoi trop tardif peut prolonger the lease de 3 years (voire le transformer en lease de 9 years for thes baux de courte duree).
La forme requise is the registered letter or l’exploit d’bailiff. Le notice period prend effet le premier jour du mois who suit la reception. Pour les delais de livraison and le calcul de la date d’envoi, consultez notre page dediee.
Le courrier must be envoye suffisamment tot pour that la date de premiere presentation tombe before the date limite. Prevoyez always 7 a 10 jours de marge.
Deadlines par type de lease
| Type de lease | Notice period tenant | Notice period landlord | Fin automatique ? |
|---|---|---|---|
| Lease 9 years (residence principale) | 3 mois | 6 mois (triennat) | Non, se prolonge |
| Lease courte duree (1-3 ans) | 3 mois (si termination anticipee) | No resiliable avant terme | Oui, au terme |
| Lease etudiant | 2 mois before the 15 mars | Variable | Oui, au terme |
| Lease commercial (9 ans) | 6 mois (triennat) | 6 mois (triennat) | Non, se prolonge |
| Lease meuble courte duree | Selon the lease | Selon the lease | Oui, au terme |
Warning au short-term lease
Le short-term lease prend fin automatically a son terme sans notification. Mais if the tenant reste in thes lieux and that the landlord ne reagit pas, the lease is repute renouvele. Il est therefore vivement recommande d’envoyer un courrier de non-renouvellement even pour un short-term lease.
Contenu de la lettre
La lettre de fin de lease must contain les elements suivants :
- Identite complete de l’expediteur (nom, prenom, adresse)
- Identite du destinataire (nom, prenom, adresse of the rented property)
- Reference au lease : date de signature, date d’entree in thes lieux
- Motif (si applicable) : occupation personnelle, travaux, without reason + indemnite
- Duree du notice period : 3 mois (tenant) or 6 mois (landlord)
- Date effective de fin : premier jour du mois + duree du notice period
- Rappel de l’move-out inventory a planifier
- Date and signature
Mentions facultatives but recommandees
- Rappel de l’indemnite eventuelle (si applicable)
- Proposition de date for the move-out inventory
- Rappel des obligations of the tenant sortant (entretien, petites reparations)
Fin de lease by the landlord
The landlord ne peut mettre fin a lease de 9 years qu’a certaines conditions :
A l’echeance du triennat (without reason)
Notice period de 6 mois avant l’echeance du triennat. Indemnite de 9 months of rent au 1er triennat, 6 mois au 2e triennat. Pas d’indemnite au 3e triennat.
Pour occupation personnelle
Notice period de 6 mois, a tout moment. Pas d’indemnite if the landlord occupe effectively the property in the annee. If the landlord n’occupe pas the property in thes delais, the tenant peut reclamer 18 months of rent.
Pour travaux importants
Notice period de 6 mois, a l’echeance d’un triennat only. The works doivent depasser 3 years de rent. Pas d’indemnite.
Sans motif (hors triennat)
Non autorise. The landlord may not resilier a lease de 9 years en dehors des cas prevus par the law.
Fin de lease by the tenant
The tenant dispose d’un droit de termination beaucoup more souple :
Lease de 9 years
- Notice period de 3 mois a tout moment
- Indemnite : 3 months of rent (1re annee), 2 mois (2e annee), 1 mois (3e annee), 0 (apres 3 years)
- Pas besoin de motif
Lease de courte duree
- Termination anticipee possible with a notice period de 3 mois
- Memes indemnites that for the lease de 9 years (3/2/1 mois)
Lease commercial
- Termination a l’echeance de chaque triennat with a notice period de 6 mois
- Pas de termination anticipee hors accord amiable or clause contractuelle
Pour la redaction, consultez nos modeles de lettres recommandees.
Consequences d’un envoi tardif
Lease de 9 years
Si le notice period is not notifie in thes delais, the lease se prolonge automatically pour une nouvelle periode 3 years (triennat suivant). The landlord and the tenant restent lies.
Lease de courte duree
If the lease arrive a son terme and that the tenant reste in thes lieux sans opposition of the landlord, the lease is repute renouvele. Le renouvellement peut se faire under the same conditions for a duration equivalente (dans la limite de 3 years au total) or se transformer en lease de 9 years if the duration totale depasse 3 years.
Lease commercial
Le non-renouvellement d’un commercial lease must be notifie entre 18 and 15 mois avant l’echeance. Un oubli peut entrainer le renouvellement automatique pour une nouvelle periode 9 years. Consultez notre page on the renouvellement du commercial lease.
Template de lettre
Utilisez notre generateur de courriers pour creer une lettre de fin de lease conforme a Belgian legislation. Le modele inclut all the mentions obligatoires and s’adapte au type de lease (residence principale, commercial, etudiant).
Envoyez le courrier en recommande online directly depuis votre espace landlord, or imprimez-le for the envoyer via bpost. Le cout d’un recommande est d’environ 10 euros avec accuse de reception.
Points essentiels a retenir :
- Toujours envoyer par recommande (pas d’email, no SMS)
- Respecter the deadlines de notice period stricts
- Conserver le recepisse and l’accuse de reception
- Prevoyez 7 a 10 jours de marge for the livraison postale