1. Ne pas enregistrer the lease

C’est l’erreur la more frequente and potentiellement la more couteuse. L’enregistrement of the lease au FPS Finance is mandatory in thes 2 mois suivant the signature. Il est gratuit for thes baux de residence principale.

Consequences

  • The tenant may resilier the lease a tout moment, without notice ni indemnite
  • The lease is not opposable aux tiers (in case of vente of the property)
  • Amende tax possible for the landlord

Solution

Enregistrez the lease online via MyMinfin des the signature. Avec LeaseBelgium, the lease genere est directly compatible with the systeme d’enregistrement du SPF. Consultez creer a lease online.

2. Oublier l’property inventory

L’move-in inventory is mandatory for thes baux de residence principale. Sans ce document, the tenant is presumed avoir recu the property en bon etat (article 1731 du Civil Code). The landlord ne peut alors rien reclamer a la sortie, even in case of degradations evidentes.

Consequences

  • Impossible de retenir la rental deposit pour degradations
  • The tenant is in position de force in case of litige
  • Perte financiere directe (reparations a charge of the landlord)

Solution

Realisez a property inventory detaille with photos, signe by thes deux parties. Notre outil d’property inventory avec electronic signature simplifie the procedure.

3. Mal selectionner the tenant

A tenant insolvable or problematique peut couter des months of rents impayes and une procedure d’eviction longue (6 a 18 mois before the justice of the peace).

Les signes d’alerte

  • Revenus inferieurs a 3 fois le rent
  • Contrat de travail precaire (interim, CDD court) sans autres garanties
  • Absence de references rentals
  • Empressement excessif a signer sans avoir vu the property

Solution

Exigez un dossier complet : 3 fiches de paie, contrat de travail, references. Verifiez the documents (appeler l’employeur est autorise). Consultez notre checklist de mise en location for the procedure complete.

4. Negliger the EPC

Le certificat EPC is mandatory pour toute mise en location in thes 3 regions. Au-dela de l’obligation legal, un mauvais EPC a des consequences financieres directes.

Impact financier d’un mauvais EPC

Label EPCImpact on the rentImpact sur l’rent indexation
A-BPremium de 5-10 %Rent indexation complete
C-DRent standard du marcheRent indexation complete
ERent en dessous du marcheRent indexation limitee (Flanders)
F-GDecote de 10-20 %Rent indexation gelee (Flanders)

Solution

Investir in the renovation energetique est rentable a moyen terme : isolation, double vitrage, pompe a chaleur. Un saut de 2 labels EPC peut permettre une augmentation de rent de 10 a 15 % and une rent indexation complete.

5. Fixer a rent deconnecte du marche

Rent trop eleve

The property reste vide. Each month de vacance is a months of rent perdu, soit une perte de 8 % du rendement annual. A property vide 2 mois coute more cher qu’a rent 50 euros en dessous du marche pendant 1 an.

Rent trop bas

Le rendement est ecrase and le cash-flow en souffre. De plus, une fois the lease signe, the rent ne can be revu a la hausse that par rent indexation annualle or revision triennale.

Solution

Comparez sur Immoweb the properties similaires in the even quartier. A Brussels, consultez la grille indicative of the rents. Fixez the rent au niveau du marche, with a ajustement en fonction de l’etat of the property and du EPC.

6. Ignorer la taxite

Beaucoup de landlords debutants negligent l’impact tax de l’rental investment. Le property tax and l’IPP on thes revenus real estates peuvent representer 2 000 a 5 000 euros per year for a property typique.

Erreurs taxes courantes

  • Oublier de declarer the cadastral income in their IPP declaration
  • Ne pas deduire les interets d’emprunt of income real estates
  • Ne pas anticiper l’impact on thes tranches IPP in case of multi-biens
  • Louer a company sans comprendre la difference de taxation (rent reel vs RC)

Solution

Renseignez-vous on the taxite real estate avant d’investir. Integrez le precompte and l’IPP in your calcul de rentabilite. Consultez un taxiste if vous detenez 3 biens or plus.

7 a 10. Autres erreurs courantes

7. Ne pas avoir d’assurance PNO

L’assurance landlord non-occupant coute 150 a 300 euros per year. Elle couvre les sinistres non couverts par l’assurance of the tenant. Un degatof water coutant 15 000 euros de reparation justifie a lui seul des decennies de primes.

8. Laisser trainer les impayes

Each month d’impaye non traite rend le recouvrement more difficile. Des le premier retard, envoyez un rappel. Apres 15 jours, une formal notice par recommande. Apres 1 mois, consultez un avocat.

9. Ne pas indexer le rent

L’rent indexation annualle is a droit of the landlord. Ne pas l’exercer, c’est perdre 2 a 3 % de rent each year. Sur 9 years de lease, l’absence d’rent indexation represente une perte cumulee de 15 a 20 % du rent initial.

10. Gerer tout a la main

Sans outil de gestion, les oublis s’accumulent : rent indexation non appliquee, lease non enregistre, diagnostics expires, rents non suivis. Un outil de rental management centralise tout and envoie des rappels automatiques.

How to les eviter

La plupart de ces erreurs resulte d’un manque d’organisation plutot that d’un manque de connaissance. Un outil de rental management elimine the risks d’oubli en automatisant les taches critiques :

  • Rappel d’enregistrement of the lease
  • Property inventory avec electronic signature
  • Suivi of the rents and alertes impayes
  • Rent indexation automatique calculee and notifiee
  • Rappels diagnostics and conformite
  • Archivage de all the documents

LeaseBelgium couvre l’ensemble du cycle rental. Consultez notre page on thes erreurs a optimiser en rendement pour transformer ces pieges en opportunites.